¿Qué es FluidPass?
Es la plataforma que se encarga de quién entra a tu evento. Reúne a todos tus invitados en una sola lista, le manda a cada uno un acceso que sirve una sola vez y lo valida en la puerta en un segundo. Funciona igual si vendes boletos que si tu evento es por invitación y no cobras nada.
Dicho de otra forma: todo eso que hoy se resuelve con un Excel, un grupo de WhatsApp y confirmando invitado por invitado, pasa a resolverse solo.
Reúne, reparte y controla
Esas tres cosas son FluidPass. Normalmente cada una vive por separado: la lista en un Excel, la confirmación en WhatsApp y el control en una hoja impresa. Por eso nunca cuadran entre sí. Aquí son una sola plataforma.
Reúne
Toda tu gente en una sola lista
Subes a tus invitados o abres la venta en línea. Cobres o no cobres, todos viven en la misma lista: quién está invitado, quién ya tiene su acceso y quién falta.
Reparte
El acceso le llega solo a cada quien
Cada invitado recibe su código sin que tú tengas que escribir un solo mensaje, ni ir anotando a mano quién sí va.
Controla
Una entrada rápida y ordenada
Tu equipo escanea en la entrada y la plataforma responde en un segundo, con nombre y hora. Cada código funciona una sola vez.
El cambio real
Lo que dejas de hacer a mano
Nada de esto te toca hacerlo a ti. Son tareas que la plataforma resuelve sola mientras tú te ocupas de tu evento.
Como se hace normalmente
Con FluidPass
La lista de invitados vive en un Excel, en un WhatsApp y en la cabeza de alguien.
Una sola lista, en vivo, que tú y tu equipo ven al mismo tiempo.
Le escribes a cada invitado por separado y vas anotando a mano quién sí va.
Subes tu lista una vez y la plataforma le manda su acceso a cada quien. Tú solo revisas quién ya lo tiene.
Si cobras, recibes transferencias y anotas a mano quién ya pagó.
Se cobra con tarjeta o en OXXO y se registra solo, con su comprobante.
En la entrada alguien busca nombres en hojas impresas mientras se hace la fila.
Se escanea el acceso y pasa. Queda registrado con nombre y hora.
Alguien se cuela con una captura de pantalla o con el acceso de otro.
Cada código funciona una sola vez, así que un segundo intento no pasa.
Preguntas cuánta gente llegó y te enteras hasta el día siguiente, más o menos.
Lo consultas desde tu teléfono mientras el evento está pasando.
Cómo funciona
De la primera llamada al reporte final
Seis pasos. El quinto solo aplica si tu evento lleva barra con saldo.
Nos cuentas cómo es tu evento
Cuántos invitados esperas, si cobras entrada o es por invitación, y cómo te gustaría que se viviera la entrada. Con eso te decimos qué tipo de acceso te conviene.
Armamos tu lista o tu página de venta
Si tu evento es por invitación, subes tu lista y listo. Si cobras entrada, te montamos una página con tus fotos, tus tipos de acceso y tu cupo: compartes el link y ya estás vendiendo. Si el evento es privado, la página no aparece en buscadores.
A cada quien le llega su acceso
En cuanto alguien compra, o en cuanto tú lo das de alta como invitado, recibe su código por correo y lo ves aparecer en tu lista. No tienes que escribirle a nadie uno por uno.
Tu staff escanea en la puerta
Con la app de FluidPass, desde un celular o desde un lector. Si el acceso es válido, tu invitado pasa; si ya se había usado, la app avisa. Aquí también se entregan las pulseras, ligadas al nombre de cada quien.
Se recarga y se consume en la barra
Este paso solo aplica si elegiste pulsera inteligente con saldo. Si no, tu evento pasa directo al reporte y no te pierdes de nada.
El reporte ya está hecho
Cuántos invitados llegaron, a qué hora entró la mayoría, quién no se presentó y, si vendiste entradas, cuánto vendiste y qué código de descuento trajo más gente. No tienes que capturar nada.
Tipos de acceso
Cómo entran tus invitados
Elige según la experiencia que quieras darles. Lo único que cambia es lo que trae puesto tu invitado: tu lista, el envío del acceso, la entrada y el reporte funcionan igual con las tres.
El acceso llega al celular
Cada invitado recibe su código por correo y lo muestra desde el celular. En la entrada se escanea y pasa. No hay nada que imprimir, nada que producir y nada que llevar al lugar.
Es la opción más rápida de montar. Si tu evento se define con poco tiempo, esta te funciona el mismo día.
Ideal para
Corporativos, conferencias, cenas y eventos íntimos
- Un código personal para cada invitado
- Correo de confirmación automático
- Se escanea desde el celular de tu equipo
- Sin nada que producir ni imprimir
Gratis tu primer evento por invitación
La pulsera física, con nombre y apellido
Producimos las pulseras con tu diseño, cada una con su número y su código. A cada una le asignas nombre, teléfono y correo, así que tu lista de invitados vive dentro de las pulseras.
Es la más cómoda cuando tienes lista cerrada. Sabes qué pulsera le tocó a cada invitado, quién ya llegó y quién falta, sin que nadie tenga que buscar nombres en una hoja impresa.
Ideal para
Bodas, XV, fiestas privadas y eventos con lista de invitados
- Diseño y color personalizados
- Folio único por pulsera
- Lista de invitados nominada (nombre, tel, correo)
- Se ve bien en las fotos y no se pasa a otra persona
Desde $14 por invitado
Se acerca al lector y entra
Lleva un chip adentro, así que no hay que apuntar ninguna cámara ni buscar códigos. Tu invitado la acerca al lector y pasa, como al pagar sin contacto. Es la entrada más fluida que le puedes dar.
Es la única que además puede llevar saldo, para que tus invitados consuman en la barra con la misma pulsera. También funciona perfecto sin esa parte, tú decides.
Ideal para
Festivales, eventos grandes y eventos con barra
- Tus invitados entran en menos de un segundo
- Reutilizable y personalizable
- Se bloquea al instante si se pierde
- Puede llevar saldo para la barra
Desde $22 por invitado
Eventos cashless
Contamos con todo para eventos cashless
Si tu evento tiene barra, la pulsera inteligente puede llevar saldo. Tus invitados recargan en los puntos que tú definas, con tarjeta o con efectivo, y a partir de ahí consumen acercando la pulsera en cualquier barra.
La fila avanza porque nadie tiene que buscar cambio, tu equipo no maneja efectivo y al cerrar tienes con precisión cuánto vendió cada barra, en qué turno y con qué terminal. Nosotros llevamos las terminales, los lectores y el soporte en sitio.
Recargas con recibo
Cada recarga queda registrada con hora, monto y quién la hizo. Tu invitado puede consultar su saldo cuando quiera.
Consumo por terminal
Cada barra tiene su punto de venta con su catálogo y sus precios. Todo lo que se cobra queda ligado a esa terminal.
Cortes por proveedor
Si la barra la opera un proveedor, generas su corte del periodo que necesites y le pagas exactamente lo que vendió.
Saldo que sobró, de vuelta
Quien se quedó con saldo puede pedir su devolución después del evento. De ese trámite nos encargamos nosotros.
Para quién es
Si tu trabajo es que tus invitados entren y la pasen bien
Da igual si son 80 invitados o 5,000, y da igual si cobras entrada o si es por invitación. Lo que necesitas resolver siempre es lo mismo: quién está en la lista, quién ya tiene su acceso y quién llegó.
Bodas y XV
Cargas tu lista y a cada invitado le llega su acceso. Pulsera con tu diseño y control de quién llegó, sin cobrar un peso ni confirmar uno por uno.
Fiestas y eventos privados
Cupo cerrado e invitaciones con código único. Puedes cobrar, no cobrar, o mezclar: boletos para unos y cortesías para otros.
Conciertos y festivales
Venta en línea con fases de precio, entrada rápida con pulsera y barra sin efectivo con corte por punto de venta.
Corporativos y conferencias
Registro en línea, acceso digital sin producir nada y reporte de asistencia real para el cliente o el patrocinador.
Deportivos y wellness
Códigos de descuento por estudio o aliado, para saber exactamente cuánta gente trajo cada uno.
Gastronómicos y culturales
Página del evento con invitados especiales, galería y comparativa de accesos. Y consumo cargado a la pulsera.
Preguntas frecuentes
¿Sirve si mi evento no cobra entrada?
Sí, y es de los casos que mejor funciona: tanto, que tu primer evento por invitación es gratis hasta 500 personas. Cargas tu lista, cada uno recibe su acceso, y en la puerta sabes exactamente quién llegó y quién no. Sin cobrar un peso y sin pagarnos uno.
¿Cuál es la trampa del plan gratis?
Ninguna, pero tiene límites claros: un evento por cuenta, hasta 500 invitados, acceso digital al celular y sin venta de entradas. Si necesitas pulseras físicas, vender lugares o hacer más eventos, ahí sí se cobra.
¿Tengo que instalar algo?
No. Tu página de venta vive en fluidpass.mx, tú entras a tu tablero desde el navegador y tu staff usa la app en un celular. Lo único físico son las pulseras y, si aplica, los lectores que llevamos nosotros.
¿Y si alguien pierde su celular o borra el correo?
Su código no se pierde: está en su cuenta y en tu lista. Tu staff lo busca por nombre, teléfono o correo desde la app y lo deja pasar. Y si ya se le entregó pulsera, se bloquea la anterior y se le asigna otra.
¿Se puede colar alguien con una captura de pantalla?
No. Cada código sirve una sola vez: el primero que llega entra, el segundo marca alerta con la hora y el punto donde ya se había usado. Y con pulsera inteligente el saldo tampoco se pasa de una a otra.
¿Quién se queda con el dinero de las ventas?
Tú. El cobro va a tu cuenta y tú decides si el cargo por servicio lo absorbes dentro del precio del boleto o lo muestras aparte. No retenemos tu venta.
¿Con cuánto tiempo hay que avisarles?
Acceso digital, con días. Pulsera con QR, con un par de semanas por la producción. Pulsera inteligente con barra sin efectivo, con tres o cuatro semanas para dejar bien armado el catálogo, los puntos de recarga y el equipo.
¿Vas a comprar un boleto y tienes dudas? Estas son las preguntas de asistentes.
Cuéntanos de tu evento y
nosotros te ayudamos.
Si es por invitación y son menos de 500, el primero va gratis. Dinos cuánta gente esperas y qué tipo de evento es, y te lo dejamos configurado.