Invitaciones digitales con confirmación de asistencia
Una invitación digital con confirmación de asistencia es una invitación que mandas por WhatsApp o por correo y que tu invitado contesta con un SÍ o un NO. Con FluidPass cada respuesta queda registrada sola en tu lista, quien confirma recibe su pase con código QR y el día del evento tu equipo lo escanea en la entrada. Sin preguntar invitado por invitado.
Cómo funciona
De tu lista al pase QR, en cinco pasos
Tú decides quién está invitado. Lo demás (mandar, recibir respuestas, repartir pases y validar la entrada) pasa solo.
Cargas tu lista de invitados
Agregas a tus invitados uno por uno o pegas tu lista completa desde Excel. Si alguien va con acompañantes, le asignas cuántos pases le tocan. También puedes agruparlos por mesa, familia o área.
Armas la invitación
Portada, mensaje, fecha, hora, lugar con enlace al mapa y código de vestimenta. Pones una fecha límite para confirmar y, si lo necesitas, preguntas extra: acompañantes, platillo o alergias.
Sale por WhatsApp y por correo
Cada invitado recibe su invitación personal. No tienes que mandar mensajes uno por uno ni copiar y pegar el mismo texto cien veces.
Tu invitado contesta SÍ o NO
La respuesta se registra sola en tu lista. Quien confirma recibe su pase con código QR en ese momento; quien no puede ir queda marcado y no se le vuelve a insistir.
En la entrada se escanea el QR
Tu equipo escanea los pases con la app de FluidPass desde un celular. Cada código sirve una sola vez y ves en tu panel quién ya llegó.
WhatsApp y correo
Invitaciones por WhatsApp con confirmación de asistencia
Llegan donde tus invitados sí contestan. Y si alguien prefiere el correo, también.
Por WhatsApp
Por correo
Con ubicación y detalles
Con fecha límite
Pase QR
Una invitación digital con código QR que llega al confirmar
Puedes elegir que el pase vaya desde el principio dentro de la invitación, o que llegue solo cuando el invitado confirma. Con la segunda, únicamente tienen pase quienes de verdad van.
Cada acceso tiene su propio QR. Si una invitación es para tres personas, son tres códigos, y cada uno funciona una sola vez. En la entrada, tu equipo los escanea con la app de FluidPass y la respuesta aparece en un segundo, con el nombre del invitado.
Tu panel
Tu lista de invitados, en vivo
Todo lo que antes vivía en un Excel, un grupo de WhatsApp y una hoja impresa, en un solo lugar.
Quién confirmó y quién falta
El chat de WhatsApp de cada invitado
Quién ya llegó
Tu lista, exportable
Para qué eventos
Bodas, XV años, corporativos y fiestas privadas
Bodas
XV años
Eventos corporativos
Fiestas privadas
Comparativa
¿Y si mejor mando un diseño de Canva por WhatsApp?
Se ve igual de bonito, pero no sabe quién confirmó. Esta es la diferencia en la práctica.
| Imagen o PDF por WhatsApp | FluidPass | |
|---|---|---|
| Se ve bonita y se manda por WhatsApp | ||
| Registra quién confirmó, sin que tú anotes nada | ||
| Cuenta los lugares de cada invitado | A mano | |
| Pase QR personal para cada acceso | ||
| Ubicación con enlace al mapa | Como texto | |
| Control de quién entró el día del evento | ||
| Fecha límite para confirmar |
Preguntas frecuentes sobre invitaciones digitales
¿Cómo hacer invitaciones digitales con confirmación de asistencia por WhatsApp?
Con FluidPass cargas tu lista de invitados (o la pegas desde Excel), armas la invitación con los datos del evento y se manda por WhatsApp a cada invitado. El invitado contesta SÍ o NO, la respuesta queda registrada en tu lista y quien confirma recibe su pase QR. No tienes que escribirle a nadie uno por uno.
¿Qué significa RSVP?
RSVP viene del francés “répondez s’il vous plaît”, que quiere decir “responda, por favor”. En una invitación significa que el anfitrión te pide confirmar si vas o no, normalmente antes de una fecha límite, para saber cuántas personas esperar.
¿Cómo funcionan los pases QR para boda?
Cada invitado recibe un pase con código QR en su celular cuando confirma. Si a una familia le tocan cuatro lugares, recibe cuatro accesos, cada uno con su QR. En la entrada alguien del equipo los escanea con la app; cada código sirve una sola vez, así que una captura reenviada no deja pasar a nadie más.
¿Se puede confirmar desde una invitación de Canva?
No directamente: una imagen o un PDF hecho en Canva no puede recibir respuestas, así que las confirmaciones te llegan sueltas por mensaje y tienes que anotarlas a mano. Lo que sí puedes hacer es usar tu diseño como portada de la invitación en FluidPass y dejar que la confirmación y el pase QR se manejen solos.
¿La invitación digital puede llevar la ubicación del evento?
Sí. La invitación muestra el lugar, la dirección y un enlace para abrir el mapa, además de la fecha, la hora y el código de vestimenta.
¿Qué pasa si un invitado no tiene WhatsApp?
Le llega por correo. La invitación por correo tiene su botón para confirmar y, al confirmar, recibe el mismo pase QR.
¿Desde qué número llega el WhatsApp?
Desde el número de WhatsApp de FluidPass, con el nombre de tu evento en el mensaje. Así no usas tu número personal y las respuestas quedan ordenadas en tu panel.
¿Cuánto cuesta?
Se paga por invitado y por evento, sin mensualidad ni contrato. El precio por invitado baja conforme crece tu lista; en la página de precios puedes calcular el total exacto de tu evento.
¿Quieres entender toda la plataforma? Esto es FluidPass.
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Cuéntanos qué evento es, cuántos invitados tienes y para cuándo es. Te ayudamos a dejar lista la invitación y la entrada.