Tu evento, más fácil de organizar. Y mucho mejor de vivir.
Nos encargamos de tu lista de invitados, de que a cada quien le llegue su acceso y de que la entrada fluya sin filas. Tú dedícate a tu evento, que de lo demás nos ocupamos nosotros.
Organizadores que ya confían en FluidPass
El cambio real
Lo que dejas de hacer a mano
Nada de esto te toca hacerlo a ti. Son tareas que la plataforma resuelve sola mientras tú te ocupas de tu evento.
Como se hace normalmente
Con FluidPass
La lista de invitados vive en un Excel, en un WhatsApp y en la cabeza de alguien.
Una sola lista, en vivo, que tú y tu equipo ven al mismo tiempo.
Le escribes a cada invitado por separado y vas anotando a mano quién sí va.
Subes tu lista una vez y la plataforma le manda su acceso a cada quien. Tú solo revisas quién ya lo tiene.
Si cobras, recibes transferencias y anotas a mano quién ya pagó.
Se cobra con tarjeta o en OXXO y se registra solo, con su comprobante.
En la entrada alguien busca nombres en hojas impresas mientras se hace la fila.
Se escanea el acceso y pasa. Queda registrado con nombre y hora.
Alguien se cuela con una captura de pantalla o con el acceso de otro.
Cada código funciona una sola vez, así que un segundo intento no pasa.
Preguntas cuánta gente llegó y te enteras hasta el día siguiente, más o menos.
Lo consultas desde tu teléfono mientras el evento está pasando.
Cómo te ayudamos
Cuatro cosas menos de qué preocuparte
Una sola plataforma para tu lista, tu entrada y tu reporte. Funciona igual si vendes entradas o si tu evento es por invitación.
Toda tu lista en un solo lugar
Subes a tus invitados o defines tus tipos de acceso con su cupo. Vendas entradas o invites, todos viven en la misma lista y siempre sabes quién está, quién ya tiene su acceso y quién ya llegó.
A cada invitado le llega su acceso
La plataforma se lo envía por ti, con su código personal. Ya no tienes que escribirle a cada quien por separado ni ir anotando a mano quién confirmó.
Una entrada rápida y ordenada
Tus invitados pasan en segundos y cada acceso funciona una sola vez, así que nadie entra con el código de alguien más. Cortesías, invitaciones y códigos de descuento se manejan desde el mismo lugar.
Sigue tu evento en tiempo real
Desde tu teléfono ves cuántos invitados han llegado, tu porcentaje de asistencia y a qué hora entró la mayoría. Al terminar, tu reporte ya está listo.
Tipos de acceso
Cómo entran tus invitados
Elige según la experiencia que quieras darles. Lo único que cambia es lo que trae puesto tu invitado: tu lista, el envío del acceso, la entrada y el reporte funcionan igual con las tres.
El acceso llega al celular
Cada invitado recibe su código por correo y lo muestra desde el celular. En la entrada se escanea y pasa. No hay nada que imprimir, nada que producir y nada que llevar al lugar.
Ideal para
Corporativos, conferencias, cenas y eventos íntimos
Gratis tu primer evento por invitación
La pulsera física, con nombre y apellido
Producimos las pulseras con tu diseño, cada una con su número y su código. A cada una le asignas nombre, teléfono y correo, así que tu lista de invitados vive dentro de las pulseras.
Ideal para
Bodas, XV, fiestas privadas y eventos con lista de invitados
Desde $14 por invitado
Se acerca al lector y entra
Lleva un chip adentro, así que no hay que apuntar ninguna cámara ni buscar códigos. Tu invitado la acerca al lector y pasa, como al pagar sin contacto. Es la entrada más fluida que le puedes dar.
Ideal para
Festivales, eventos grandes y eventos con barra
Desde $22 por invitado
Para quién es
Si tu trabajo es que tus invitados entren y la pasen bien
Da igual si son 80 invitados o 5,000, y da igual si cobras entrada o si es por invitación. Lo que necesitas resolver siempre es lo mismo: quién está en la lista, quién ya tiene su acceso y quién llegó.
Bodas y XV
Cargas tu lista y a cada invitado le llega su acceso. Pulsera con tu diseño y control de quién llegó, sin cobrar un peso ni confirmar uno por uno.
Invitaciones digitales con confirmación →Fiestas y eventos privados
Cupo cerrado e invitaciones con código único. Puedes cobrar, no cobrar, o mezclar: boletos para unos y cortesías para otros.
Conciertos y festivales
Venta en línea con fases de precio, entrada rápida con pulsera y barra sin efectivo con corte por punto de venta.
Corporativos y conferencias
Registro en línea, acceso digital sin producir nada y reporte de asistencia real para el cliente o el patrocinador.
Invitaciones para la posada de tu empresa →Deportivos y wellness
Códigos de descuento por estudio o aliado, para saber exactamente cuánta gente trajo cada uno.
Gastronómicos y culturales
Página del evento con invitados especiales, galería y comparativa de accesos. Y consumo cargado a la pulsera.
Precios
Pagas por invitado. Nada más.
Sin mensualidad, sin contrato anual y sin costo de instalación. Entre más invitados sean, menor es el precio por persona.
QR Digital
desde$5
MXN por invitado
En un evento de 150 personas: $10 por invitado
Lo más rápido de montar, sin nada que producir
Pulsera con QR
desde$14
MXN por invitado
En un evento de 150 personas: $19 por invitado
Pulsera física con tu diseño y el nombre de cada invitado
Pulsera inteligente
desde$22
MXN por invitado
En un evento de 150 personas: $36 por invitado
Entra sin escanear. Lectores y soporte en sitio incluidos
Las tres opciones incluyen
- Toda tu lista de invitados en un solo lugar
- Un código personal por invitado, imposible de duplicar
- Envío automático del acceso a cada invitado
- App de escaneo para tu equipo
- Cobro en línea con tarjeta y OXXO, si tu evento cobra entrada
- Tablero en vivo y reporte al terminar
¿Quieres probarla antes? Tu primer evento va por nuestra cuenta.
Te regalamos tu primer evento con QR Digital, hasta 500 invitados, sin costo y sin tarjeta. Subes tu lista, a cada quien le llega su acceso y controlas la entrada desde tu teléfono. Queremos que la conozcas con un evento de verdad.
Nos escribes, nos cuentas de tu evento y nosotros te lo dejamos configurado. Normalmente lo tenemos listo el mismo día.
- Hasta 500 invitados
- Tu lista completa en un solo lugar
- Un acceso personal para cada invitado, enviado por correo
- App de escaneo para tu equipo en la entrada
- Tablero en vivo el día del evento
- Reporte final de asistencia
Cuéntanos de tu evento y
nosotros te ayudamos.
En una llamada corta vemos qué tipo de acceso te conviene, cuánto costaría y qué hay que preparar.
Sin compromiso, y con mucho gusto resolvemos tus dudas.