Sistema cashless para eventos: el saldo va en la pulsera
Un sistema cashless para eventos sustituye el efectivo en la barra: cada asistente trae una pulsera con saldo y la acerca al punto de venta para pagar. En FluidPass el saldo vive en la pulsera inteligente, se recarga en los puntos que tú definas y cada movimiento queda registrado con su hora. Las pulseras con QR, en cambio, sirven para entrar, no para pagar.
Pulseras para eventos
Pulsera con QR y pulsera inteligente no hacen lo mismo
Es la confusión más común al cotizar, y cambia el precio y lo que puedes hacer el día del evento.
Pulsera con QR: para entrar
Pulsera inteligente: para entrar y pagar
El pase QR no es un monedero
Si se pierde, se bloquea
Cómo funciona
De la entrega de la pulsera al corte de la barra
Cinco momentos. Los tres de en medio pasan decenas de veces por noche, y es ahí donde se gana o se pierde la fila.
Se entrega la pulsera y queda ligada a su persona
En la entrada tu equipo escanea el código del asistente y el de la pulsera. Desde ese momento esa pulsera es de esa persona, con su nombre, su teléfono y su correo.
Recarga saldo donde tú pongas los puntos
Tu equipo registra la recarga en el momento: el monto entra al saldo de la pulsera y queda el movimiento con su hora, quién lo hizo y si se pagó en efectivo o con tarjeta.
Consume en la barra, acercando la pulsera
El punto de venta tiene tu catálogo con los precios que tú cargaste. Se arma el consumo, se acerca la pulsera y el monto se descuenta del saldo. Si no alcanza, lo dice y no cobra.
Consulta su saldo cuando quiera
Acercando la pulsera en cualquier punto, tu equipo le dice cuánto le queda. No tiene que preguntar en la barra ni confiar en la memoria.
Al cierre haces tu corte
Cierras el periodo que necesites y queda un corte numerado con el total cobrado y cuántas transacciones hubo, descargable para pagar al proveedor de la barra o para tu propia contabilidad.
En la barra
Qué cambia cuando nadie paga con efectivo
La fila deja de depender del cambio
Tu equipo deja de manejar efectivo en la barra
Tu catálogo, con tus precios
El saldo no se pasa de una pulsera a otra
Tu panel
El consumo de tu evento, sin capturar nada
Todo lo que pasa en la barra se va registrando solo, así que al final del evento no hay que reconstruir la noche con papelitos.
Cuánto se cobró y cuánto se recargó
La curva de la noche
Cada movimiento, uno por uno
Cortes y inventario descargables
Las pulseras se entregan contra el código de cada asistente. Así funciona el control de acceso y así se venden los boletos.
Preguntas frecuentes sobre cashless y pulseras
¿Qué es un sistema cashless para eventos?
Es un sistema donde el asistente no paga con efectivo en la barra, sino con un saldo que trae consigo. En eventos se resuelve con una pulsera: el asistente recarga saldo en los puntos que el organizador habilita y luego consume acercando la pulsera al punto de venta, que descuenta el monto.
¿Cómo funciona el cashless con las pulseras de FluidPass?
La pulsera inteligente se entrega ligada a la persona que la recibe. A partir de ahí, tu equipo le recarga saldo en los puntos de recarga y en la barra se cobra acercando la pulsera: se arma el consumo con tu catálogo, se descuenta del saldo y el movimiento queda registrado con su hora. Si el saldo no alcanza, el cobro se rechaza en lugar de quedar a deber.
¿Las pulseras con QR sirven para pagar en la barra?
No. La pulsera con QR es para entrar: es un folio impreso que se escanea en la puerta y sirve una sola vez. El saldo solo funciona con la pulsera inteligente, que lleva un chip. Si tu evento va a tener barra sin efectivo, ésa es la que necesitas.
¿Qué pasa si alguien pierde su pulsera?
Se bloquea desde el panel o desde la app: deja de servir para entrar y para cobrar en el momento, y queda registrado quién la bloqueó y por qué. A esa persona se le entrega otra pulsera, ligada a su nombre.
¿Qué pasa con el saldo que no se gastó?
El saldo no utilizado se puede solicitar de vuelta por correo, bajo las condiciones publicadas en nuestros términos y condiciones: hay un plazo después del evento, una tarifa de procesamiento y un monto mínimo. Ahí están los detalles exactos y a dónde se escribe.
¿El cashless funciona sin internet?
No. Cada recarga, cada cobro y cada consulta de saldo se validan contra la plataforma en el momento, así que los puntos necesitan conexión. Si tu lugar tiene mala señal, dínoslo antes para verlo contigo.
¿Cómo sé cuánto vendió la barra?
En el panel de cashless tienes el total cobrado, el total recargado, cuántas transacciones hubo, el saldo que quedó en las pulseras y la curva por hora. Cuando cierras un periodo, se genera un corte numerado con su total y su CSV, que es con lo que se le paga a quien operó la barra.
¿Cuánto cuestan las pulseras para eventos?
Se cobran por invitado y el precio baja conforme crece tu evento, igual que el resto de los accesos. En la calculadora de la página de precios eliges pulsera con QR o pulsera inteligente y te da el total exacto de tu evento, sin mensualidad ni costo de instalación.
Las condiciones del saldo y de las pulseras están en los términos y condiciones.
Que la barra avance
y que los números cuadren solos.
Cuéntanos cuánta gente esperas, cuántas barras vas a tener y si quieres puntos de recarga. Te decimos qué pulsera te conviene y qué equipo hace falta.