Control de acceso para eventos: escaneas el QR desde el celular
El control de acceso para eventos es saber quién entra y quién no. Con FluidPass cada invitado o comprador trae su pase con código QR; tu equipo lo escanea desde el celular, sin instalar nada, y la plataforma responde en un segundo: permitido, ya usado o no confirmó. Cada pase entra una vez y tu lista marca quién llegó. Varios celulares pueden escanear a la vez, cada uno contra la misma lista.
El escaneo
Una app para escanear QR que no hay que instalar
La puerta de un evento no es el lugar para pedirle a alguien que descargue algo. Se abre el panel en el celular y se escanea.
Sin instalar una app
Un veredicto a la vez
Check in digital sin cámara
Los últimos escaneos a la vista
Un QR ya usado o duplicado
Qué dice el escáner en cada caso
No es solo “válido” o “inválido”. Quien está en la puerta necesita saber por qué, con el nombre enfrente y sin interpretar nada.
| Qué dice el escáner | |
|---|---|
| Pase válido | “Acceso permitido · Pase 2 de 4 · Ana López · faltan 2” |
| El mismo pase otra vez, con reingreso permitido | Lo marca como reingreso y no vuelve a contar como persona |
| El mismo pase otra vez, con reingreso apagado | “Este pase ya se usó”, con el nombre y la hora del primer ingreso |
| Un QR alterado o de otra plataforma | “QR inválido o expirado”: la firma no cuadra |
| Un pase de otro evento tuyo | “Esta invitación es de otro evento” |
| Un invitado que nunca confirmó | “No confirmó su asistencia”, o “Había dicho que no asistiría” |
| Una invitación cancelada | “Invitación cancelada” |
| Un boleto cuyo pago no se completó | No abre la puerta: el QR solo vale con la orden pagada |
| Un boleto transferido a otra persona | “Boleto transferido — usa el nuevo código” |
Cada código va firmado, así que un QR editado o hecho por fuera no pasa la validación. Cómo se emiten los pases QR.
Varias puertas
Más de una entrada, y cada invitado con su mesa o su zona
Lo que importa en un evento con dos accesos no es tener dos aparatos: es que los dos vean lo mismo.
Varios celulares escaneando a la vez
El veredicto lo da el servidor, no el celular
Acceso por mesa, área o zona
Y lo encuentras por ese grupo
Aforo
Cuánta gente hay dentro, mientras el evento pasa
El conteo se arma con cada escaneo y lo consultas desde tu panel cuando lo necesites: a la mitad de la entrada, al cierre de puertas o al día siguiente.
Cuántos entraron y cuántos faltan
Quién sí y quién no
A qué hora llegó la gente
La bitácora del evento
Errores y correcciones
Deshacer un ingreso, sin romper el registro
En la puerta se equivoca cualquiera. Lo que no se puede es que el registro quede mintiendo.
Deshacer un ingreso
A quien ya entró no se le borra
Nada se sobrescribe en silencio
Necesita conexión
Comparativa
Qué controla de verdad cada modelo
Sin nombres: son modelos, no marcas. Lo que cambia entre uno y otro es qué sabe la puerta.
| QR a todos desde el principio | Invitación de diseño, sin control de acceso | FluidPass | |
|---|---|---|---|
| Alguien valida el pase en la puerta | |||
| Un pase ya usado se distingue del primer ingreso | Sí, con la hora del primero | ||
| Un pase de otro evento se rechaza | No aplica | ||
| Se rechaza a quien nunca confirmó | No: su pase existe igual | ||
| Varios celulares contra la misma lista | |||
| Se escanea sin instalar una app | Depende | No aplica | Sí, desde el navegador |
| Mesa, área o empresa visible al escanear | |||
| Se puede deshacer un ingreso mal registrado | Depende | No aplica | |
| Queda bitácora con nombre y hora |
Preguntas frecuentes sobre control de acceso
¿Qué es el control de acceso para eventos?
Es el conjunto de cosas que hacen que solo entre quien tiene que entrar: un pase personal para cada persona, alguien que lo valida en la puerta y un registro de quién pasó y a qué hora. Con QR, ese registro se hace solo en el momento del escaneo, en lugar de ir tachando nombres en una hoja impresa.
¿Qué app se usa para escanear los QR en un evento?
Para los pases QR no necesitas instalar ninguna: la pantalla de escaneo está dentro del panel de FluidPass y se abre desde el navegador del celular de tu equipo, usando la cámara trasera. Si tu evento va con pulseras inteligentes, ahí sí entran la app y los lectores que llevamos nosotros.
¿Qué pasa si un QR ya fue usado?
El escáner avisa. Si tu evento permite reingreso, el segundo escaneo se marca como reingreso y no vuelve a contar como una persona más. Si apagaste el reingreso, el pase se rechaza y la pantalla muestra el nombre del invitado y la hora en que se usó la primera vez.
¿Se puede colar alguien con una captura de pantalla del QR?
No le sirve para colarse dos veces: el pase entra una sola vez, así que el primero que llegue entra y el siguiente que muestre el mismo código cae como pase ya usado. Además cada código va firmado, así que un QR editado o generado por fuera se rechaza como inválido.
¿Se puede escanear en varias puertas a la vez?
Sí. Varias personas pueden escanear al mismo tiempo desde su propio celular, y todas preguntan a la misma plataforma: el veredicto no lo decide el dispositivo. Por eso un pase usado en una entrada ya aparece como usado en la otra.
¿Cómo hago el check in digital de alguien que llegó sin su pase?
Lo buscas por nombre en tu lista de invitados y le registras el ingreso a mano desde el panel. Queda contado igual que si se hubiera escaneado, con su hora y en la bitácora del evento.
¿Puedo ver cuántas personas han entrado durante el evento?
Sí. Tu panel muestra cuántos ya ingresaron, cuántos faltan por llegar y cuántos accesos se han registrado en la puerta, además de los ingresos por hora. Lo consultas cuando quieras desde el celular o la computadora.
¿Se puede deshacer un ingreso registrado por error?
Sí. Desde la ficha del invitado deshaces su ingreso y sus pases vuelven a quedar disponibles. Queda registrado que se deshizo, para que la bitácora siga contando lo que de verdad pasó.
¿Tu evento cobra entrada? Mira cómo se venden los boletos con el mismo QR.
Que la entrada de tu evento
no dependa de una hoja impresa.
Cuéntanos cuántas personas esperas y cuántas entradas tiene el lugar. Te ayudamos a dejar armada la puerta antes del día del evento.