Invitación para posada empresarial, con confirmación y QR en la entrada
Para la posada de tu empresa, FluidPass manda la invitación por WhatsApp y por correo a cada colaborador. Cada quien confirma con un SÍ o un NO, y tú ves en tiempo real cuántos van a ir para cerrar comida, bebida y lugar. Quien confirma recibe su pase QR y en la entrada se escanea: sabes quién llegó, sin listas impresas.
Cómo funciona
De la lista de RH a la puerta de la posada
Sin formularios sueltos, sin hojas de cálculo que nadie actualiza y sin perseguir a cada área para saber quién va.
Subes la lista de colaboradores
La pegas desde el Excel de Recursos Humanos o la capturas uno por uno. Puedes agrupar por área, sucursal o empresa, y darle más de un pase a quien pueda llevar acompañante.
La invitación sale por WhatsApp y correo
Con fecha, hora, lugar con enlace al mapa, código de vestimenta y fecha límite para confirmar. Cada colaborador recibe la suya, sin que RH mande mensajes uno por uno.
Cada quien confirma con un SÍ o un NO
La respuesta se registra sola. Quien confirma recibe su pase QR; quien no va queda marcado. Si necesitas saber platillo, alergias o talla de playera para un regalo, lo preguntas al confirmar.
En la entrada de la posada se escanea el QR
Tu equipo escanea los pases con la app de FluidPass desde un celular. Cada código sirve una sola vez: no entra nadie que no esté en la lista.
Al final sabes quién fue
La lista marca quién llegó y quién no. La exportas para cerrar cuentas con el salón o para el reporte interno.
Para el organizador
Lo que resuelve en una fiesta de fin de año de empresa
Saber cuántos van a ir
Control de acceso en la posada
Por área, sucursal o empresa
Acompañantes contados
Las dudas, en un solo lugar
Lista de invitados del evento corporativo
Textos de ejemplo
Texto para invitación de fiesta de fin de año empresarial
Tres versiones listas para adaptar. Cambia lo que está entre llaves y elige el tono que va con tu empresa.
Estimado(a) {nombre}: Con mucho gusto te invitamos a la Posada {Empresa} {año}, para celebrar juntos el cierre de un gran año. 📅 Viernes {día} de diciembre, {hora} 📍 {Lugar}, {dirección} 👔 Código de vestimenta: {casual / formal} Te pedimos confirmar tu asistencia antes del {fecha límite} respondiendo SÍ o NO a este mensaje. Al confirmar recibirás tu pase QR, que deberás presentar en la entrada. Atentamente, Recursos Humanos
¡Hola, {nombre}! 🎄 Este año lo cerramos como se debe: con piñata, ponche, tamales y buena música en nuestra posada. 🗓 {Día} {fecha}, a partir de las {hora} 📍 {Lugar} (ubicación en el mapa aquí abajo) ¿Te lanzas? Contesta SÍ o NO antes del {fecha límite} para apartar tu lugar. Si confirmas, te llega tu pase QR para entrar. ¡Nos vemos ahí!
{Nombre}, gracias por todo lo que hiciste este año. Queremos celebrarlo contigo en nuestra fiesta de fin de año, y puedes venir acompañado(a). 📅 {Fecha}, {hora} 📍 {Lugar} 🎟 Esta invitación es para {número} personas Confirma antes del {fecha límite}. Te pediremos el nombre de tu acompañante y si alguno tiene alguna restricción en la comida. Al confirmar recibes un pase QR por cada persona. Con cariño, {Dirección / Equipo de RH}
Preguntas frecuentes sobre la posada empresarial
¿Cómo hago la invitación para la posada de mi empresa?
Con FluidPass cargas la lista de colaboradores (puedes pegarla desde Excel), escribes el mensaje con fecha, hora y lugar, y la invitación se manda por WhatsApp y por correo a cada persona. Cada quien confirma con un SÍ o un NO, y quien confirma recibe su pase QR para entrar.
¿Qué debe decir una invitación para la fiesta de fin de año de la empresa?
Lo básico: nombre del evento, fecha y hora, lugar con ubicación, código de vestimenta, si se puede llevar acompañante, la fecha límite para confirmar y cómo confirmar. Si va a haber cena, conviene preguntar de una vez por restricciones alimentarias.
¿Cómo sé cuántas personas van a ir a la posada?
Cada respuesta se registra en tu lista al momento, así que siempre ves cuántos confirmaron, cuántos no van y cuántos siguen pendientes. Con una fecha límite para confirmar, cierras el número para el banquete y la bebida.
¿Cómo se controla el acceso en una posada empresarial?
Cada invitado confirmado tiene un pase QR personal. En la entrada, alguien de tu equipo lo escanea con la app de FluidPass desde un celular. Cada código sirve una sola vez, así que no entra nadie que no esté en la lista.
¿Los colaboradores pueden llevar acompañante?
Sí, si tú lo decides. A cada invitado le asignas cuántos pases le tocan y cada acceso recibe su propio QR. Si quieres, al confirmar se pide el nombre de los acompañantes.
¿Puedo agrupar a los invitados por área o sucursal?
Sí. Puedes agrupar la lista por área, sucursal, empresa o como la necesites, para filtrar y dar seguimiento a cada grupo.
¿Qué pasa si alguien no tiene WhatsApp?
Le llega por correo, con un botón para confirmar y su pase QR al hacerlo.
¿Con cuánto tiempo hay que empezar?
Con invitaciones y pase QR digital basta con unos días. Lo recomendable es mandar las invitaciones con dos o tres semanas de anticipación para que la gente alcance a confirmar antes de que cierres números con el salón.
¿Es para una boda, unos XV o una fiesta privada? Mira cómo funcionan las invitaciones digitales.
Que la posada se organice sola
y tú solo llegues a disfrutarla.
Cuéntanos cuántos colaboradores son, la fecha y el lugar. Te ayudamos a dejar lista la invitación, la confirmación y la entrada.